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手把手教你在 EUDAMED 系统录入 UDI 信息,附详细操作指南

日期:2025-08-20 15:02:36 来源:本站原创   【字体:

 

医疗器械出海欧盟,UDI(唯一器械标识)的合规录入是关键环节。EUDAMED 作为欧盟医疗器械数据库,其 UDI 信息录入流程较为严谨,不少企业在操作时容易踩坑。今天就为大家详细拆解在 EUDAMED 系统中录入 UDI-DI 的完整步骤,新手也能轻松上手!

一、前期准备:搞定账号权限是前提

在登录 EUDAMED 系统前,必须先明确两个核心账号的作用与关联关系,否则会出现权限不足或无法录入的问题:

  • LAA 账号:用于申请 SRN(单一注册号码),是基础账号,需先完成注册。
  • LUA 账号:用于录入 UDI-DI 信息,但必须先关联 LAA 账号,经 LAA 账号权限审批通过后才能使用。

简单来说:先有 LAA 账号,才能注册并激活 LUA 账号,二者缺一不可!

账号注册入口

进入 EUDAMED 官网(European Commission > LDANED),在 “User and Actor Registration” 页面选择对应选项(SRN 申请对应 LAA 账号,UDI 录入对应 LUA 账号)。

二、UDI-DI 录入全流程:分步骤操作指南

完成账号准备后,即可进入 UDI-DI 录入环节。整个流程分为 6 个核心步骤,不同分类的医疗器械操作略有差异,记得对号入座哦!

Step 1:填写基础信息(Basic UDI-DI main information

登录 L 账号后,进入 UDI 录入模块,首先填写设备基础信息,包括:

  • 设备是否为可植入器械
  • 是否为可重复使用的手术器械(Reusable surgical instruments
  • 是否为有源设备(Active device
  • 是否用于给药 / 移除药品
  • 设备型号信息

填写完成后点击 “Save & Next”,进入下一步。

Step 2:证书信息填写(Certificate information

此步骤并非所有设备都需填写,需根据设备分类判断:

  • Class I Class IIa 设备:直接跳过 Step 2,进入 Step 3
  • Class Ib Class II 设备:必须填写证书信息,包括:

o   欧盟检测证书(EU type certificate)是否存在;

o   输入公告机构代码或名称(点击 “Find” 查询);

o   证书编号和版本号(可选填)。

填写完毕后点击 “Save & Next”

Step 3UDI-DI 标识信息(UDI-DI identification information

这是核心信息录入环节,需仔细核对:

  • 选择发码机构(如 GS1),若有其他发码机构需额外说明;
  • 输入 EDN code(需精确到最后一级,点击 “Find” 确认);
  • 填写标签上的产品名称,并选择对应语言;
  • 填写内部编号(RE 编号,通常可在标签上找到);
  • 确认设备是否直接标记 UDI-DIYes/No);
  • 填写该 UDI-DI 下的设备数量。

Step 4:设备特性信息填写

需明确设备的关键特性,包括:

  • 是否为一次性使用(Labeled as single use);
  • 使用前是否需要灭菌(Need sterilization before use);
  • 设备是否已灭菌(Device is sterilized);
  • 是否含乳胶(Containing latex);
  • 是否含 CMR / 内分泌干扰物;
  • 储存条件(可添加多条);
  • 临床警告或禁忌症(可补充详细内容)。

Step 5:附加信息补充

此步骤主要填写设备的额外属性,如:

  • 设备是否由其他法人 / 自然人设计制造;
  • 是否有临床研究相关信息;
  • 是否含人体组织或细胞、动物组织;
  • 设备进入欧盟市场的首个成员国(多国家销售可补充)。

Step 6:容器包装信息(可选)

若无需填写容器包装细节,可直接跳过,点击 “Save” 进入预览环节。确认所有信息无误后,点击 “Submit” 完成提交。

三、如何添加新的 UDI-DI

若需为已提交或注册的 Basic UDI-DI 添加新的 UDI 信息,操作步骤如下:

  1. 进入 “Basic UDI-DIs/EUDAMED DIs management” 页面;

2.   找到目标 Basic UDI-DI,点击右侧三个点图标;

3.   选择 “Add new UDI-DI”,按上述 Step 3-6 的流程填写新信息即可。

四、常见问题提醒

  1. 账号关联失败:检查 L 账号是否已通过 LAA 账号的权限审批,未审批会导致无法录入;

2.   信息提交后无法修改:提交前务必仔细核对,尤其是证书编号、EDN code 等关键信息;

3.   设备分类混淆:Class I/IIa Class Ib/II 的步骤差异需牢记,避免漏填证书信息。

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